Hợp đồng thiết kế khu vui chơi là bước quan trọng trước khi bắt tay vào xây dựng một dự án giải trí. Tuy nhiên, không ít chủ đầu tư gặp rủi ro vì ký kết mà chưa tìm hiểu kỹ. Bài viết này sẽ giúp bạn chuẩn bị 10 câu hỏi then chốt, từ chi phí, tiến độ cho đến điều khoản bảo hành, nhằm đảm bảo hợp đồng minh bạch, an toàn và tối ưu chi phí cho dự án của mình.

1. Vì sao cần đặt câu hỏi trước khi ký hợp đồng thiết kế khu vui chơi?

1.1. Rủi ro khi không tìm hiểu kỹ

Nhiều chủ đầu tư vì tin tưởng hoặc nôn nóng triển khai dự án nên thường bỏ qua bước đặt câu hỏi và kiểm chứng thông tin trước khi ký hợp đồng thiết kế khu vui chơi. Hậu quả có thể gặp phải gồm:

• Chi phí phát sinh do hợp đồng không quy định rõ ràng.

• Thiết kế không đạt yêu cầu, không đúng với mong muốn ban đầu.

• Chậm tiến độ bàn giao, ảnh hưởng đến kế hoạch khai trương và vận hành.

• Thiếu cam kết bảo hành – bảo trì, gây tốn kém trong quá trình vận hành lâu dài.

1.2. Lợi ích của việc chuẩn bị câu hỏi

Khi chuẩn bị sẵn các câu hỏi trước, bạn sẽ:

• Kiểm chứng được năng lực và kinh nghiệm thực tế của đơn vị thiết kế.

• Đảm bảo tính minh bạch trong hợp đồng, giảm thiểu tranh chấp.

• Chủ động kiểm soát chi phí, tránh bị “độn giá” hoặc phát sinh không đáng có.

• Đảm bảo an toàn và tiêu chuẩn chất lượng, giúp khu vui chơi vận hành bền vững.

Việc đặt câu hỏi giống như một “bộ lọc” thông minh, giúp bạn chọn đúng đơn vị thiết kế khu vui chơi uy tín, đồng thời bảo vệ quyền lợi cho chính dự án của mình.

2. 10 câu hỏi quan trọng bạn cần biết

2.1. Đơn vị thiết kế khu vui chơi có kinh nghiệm bao nhiêu năm?

Kinh nghiệm là yếu tố đầu tiên để đánh giá độ uy tín của một đơn vị. Một công ty thiết kế khu vui chơi có nhiều năm hoạt động thường sở hữu đội ngũ chuyên môn cao, hiểu rõ các tiêu chuẩn an toàn và thị hiếu khách hàng. Đừng ngần ngại hỏi họ đã từng thiết kế cho bao nhiêu dự án, với quy mô và loại hình ra sao. Điều này giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về năng lực thực tế và khả năng đáp ứng nhu cầu riêng của dự án.

2.2. Họ có các dự án thiết kế khu vui chơi đã hoàn thành để tham khảo không?

Danh mục dự án đã triển khai chính là “bằng chứng sống” cho năng lực của đơn vị thiết kế. Hãy yêu cầu họ cung cấp hồ sơ năng lực hoặc dẫn chứng thực tế từ các công trình đã hoàn thành. Từ đó, bạn có thể tham khảo phong cách thiết kế, tính sáng tạo và mức độ chuyên nghiệp. Nếu có thể, nên trực tiếp tham quan một số công trình đi vào hoạt động để kiểm chứng chất lượng.

2.3. Chi phí thiết kế và thi công khu vui chơi được tính thế nào?

Chi phí luôn là vấn đề khiến nhiều chủ đầu tư băn khoăn. Bạn cần hỏi rõ đơn vị thiết kế khu vui chơi về cách họ tính giá: theo diện tích, theo hạng mục, hay theo gói trọn bộ. Ngoài ra, cần làm rõ mức chi phí đã bao gồm những gì: thiết kế bản vẽ, thi công, trang thiết bị, hay chỉ tính một phần công việc. Minh bạch về chi phí ngay từ đầu sẽ giúp bạn kiểm soát ngân sách và tránh phát sinh ngoài dự kiến.

2.4. Hợp đồng thiết kế khu vui chơi có những điều khoản bảo hành gì?

Một bản hợp đồng chuẩn cần có điều khoản bảo hành cụ thể. Bạn nên hỏi rõ đơn vị thiết kế xem thời gian bảo hành là bao lâu, phạm vi bảo hành gồm những hạng mục nào, và cách xử lý khi có sự cố. Điều này đảm bảo quyền lợi của bạn, đồng thời thể hiện trách nhiệm và uy tín của đơn vị thiết kế khu vui chơi.

2.5. Tiến độ thi công được cam kết ra sao?

Tiến độ thi công ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian khai trương và vận hành khu vui chơi. Bạn nên yêu cầu đơn vị thiết kế cam kết thời gian cụ thể cho từng giai đoạn, từ thiết kế, chuẩn bị vật tư, đến thi công hoàn thiện. Ngoài ra, cần có điều khoản xử lý trong trường hợp chậm tiến độ để đảm bảo quyền lợi của bạn.

2.6. Vật liệu và trang thiết bị sử dụng có đạt chuẩn an toàn không?

Khu vui chơi là nơi dành cho trẻ em và gia đình, do đó yếu tố an toàn phải đặt lên hàng đầu. Bạn cần hỏi rõ về nguồn gốc vật liệu, chứng nhận chất lượng và độ an toàn của thiết bị. Một đơn vị thiết kế uy tín sẽ cung cấp chứng chỉ hoặc tài liệu chứng minh đạt chuẩn an toàn quốc tế hoặc Việt Nam. Đây là yếu tố không thể bỏ qua để bảo vệ cả trẻ em và chủ đầu tư.

2.7. Đơn vị có hỗ trợ xin giấy phép và tiêu chuẩn an toàn không?

Để khu vui chơi đi vào hoạt động, cần có nhiều giấy phép liên quan đến xây dựng, an toàn và phòng cháy chữa cháy. Bạn nên hỏi đơn vị thiết kế xem họ có hỗ trợ phần thủ tục này hay không. Việc được hỗ trợ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo công trình nhanh chóng được cấp phép hoạt động.

2.8. Dịch vụ có bao gồm bảo trì, bảo dưỡng sau bàn giao không?

Sau khi bàn giao, khu vui chơi vẫn cần được bảo trì định kỳ để đảm bảo an toàn và vận hành ổn định. Hãy hỏi rõ đơn vị thiết kế có cung cấp dịch vụ bảo trì – bảo dưỡng không, thời gian bao lâu và chi phí thế nào. Đây là yếu tố quan trọng để bạn an tâm về sự đồng hành lâu dài, thay vì chỉ là một hợp đồng ngắn hạn.

2.9. Các chi phí phát sinh được quy định như thế nào trong hợp đồng?

Trong quá trình thi công, phát sinh chi phí là điều khó tránh. Tuy nhiên, bạn cần hỏi rõ cách đơn vị quy định các khoản phát sinh: loại nào do chủ đầu tư chịu, loại nào thuộc trách nhiệm nhà thầu. Một hợp đồng minh bạch cần có điều khoản cụ thể để tránh tranh cãi hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

2.10. Chính sách thanh toán theo hợp đồng thiết kế khu vui chơi ra sao?

Cuối cùng, bạn cần làm rõ về phương thức thanh toán: chia thành bao nhiêu đợt, tỷ lệ từng đợt, và thời điểm thanh toán. Ngoài ra, hãy chú ý đến các điều khoản về đặt cọc, tạm ứng, hoặc thanh toán sau khi bàn giao. Một chính sách thanh toán hợp lý vừa giúp bạn dễ dàng quản lý dòng tiền, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị thiết kế.

3. Việt Global – Đơn vị thiết kế và cung cấp thiết bị khu vui chơi uy tín

Với gần 10 năm kinh nghiệm, Việt Global tự hào là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế khu vui chơi và cung cấp thiết bị công viên giải trí tại Việt Nam. Chúng tôi không chỉ mang đến giải pháp thiết kế sáng tạo, tối ưu chi phí mà còn đảm bảo tiêu chuẩn an toàn – chất lượng – bền vững cho mọi dự án.

Một số dự án nổi bật mà Việt Global đã thực hiện:

• VinWonders Vũ Yên

• VinWonders Cửa Hội

• Vinpearl Nam Hội An

• Vinhomes Cổ Loa

Việt Global luôn cam kết đồng hành cùng khách hàng từ khâu tư vấn, thiết kế, thi công đến bảo hành – bảo trì, nhằm mang lại trải nghiệm trọn vẹn và giá trị lâu dài cho các công trình giải trí.

Đặt câu hỏi trước khi ký hợp đồng thiết kế khu vui chơi không chỉ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có mà còn đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ, đúng chất lượng và đúng ngân sách. Một đơn vị uy tín sẽ luôn sẵn sàng giải đáp minh bạch, cam kết rõ ràng và đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình thực hiện.

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị thiết kế và cung cấp thiết bị khu vui chơi uy tín, với gần 10 năm kinh nghiệm cùng những dự án tiêu biểu như VinWonders Vũ Yên, VinWonders Cửa Hội, Vinpearl Nam Hội An, Vinhomes Cổ Loa, hãy liên hệ ngay với Việt Global để được tư vấn chi tiết và giải pháp phù hợp nhất cho dự án của bạn.